Hogyan kerüljük el a kellemetlenségeket költöztetés során?
Amikor költözésre kerül sor, sokan úgy gondoljuk, hogy a költöztetés egyszerű feladat, hiszen csak be kell pakolni a holmijainkat egy teherautóba és már indulhatunk is az új otthonunk felé. Azonban számos apróság van, ami könnyen keresztülhúzhatja a számításainkat. Ebben a cikkben összegyűjtöttük a leggyakoribb hibákat, amelyekkel szembesülhetünk költöztetés közben és tippeket adunk arra, hogy mégis hogyan kerülhetjük el ezeket, ehhez a nézőponthoz szintén kereshetünk háttéranyagot.
A költöztetés megtervezése
Az egyik legnagyobb hiba, amit elkövethetünk, ha nem tervezünk előre. A költöztetés során fontos, hogy alaposan átgondoljuk minden lépésünket, az Eurofor Trans már több éve jelentős résztvevő, részletes anyagban tájékoztattunk a költöztetés árak hátteréről. Először is érdemes időben elkezdeni a pakolást, mivel a kapkodás gyakran vezet káoszhoz. Ha mindent az utolsó pillanatra hagyunk, könnyen előfordulhat, hogy valami fontos kimarad vagy megsérül.
A sofőr kiválasztása szintén kulcsfontosságú tényező. Válasszunk olyan sofőrt vagy céget, aki megbízható és tapasztalt a költöztetés terén. Érdemes több ajánlatot kérni különböző cégektől és összehasonlítani az árakat és szolgáltatásokat. Ne felejtsük el ellenőrizni az óradíjat is, hogy ne érjen minket kellemetlen meglepetés.
A bútorok szakszerű szállítása is kiemelten fontos. Gyakori hiba, hogy nem megfelelően védjük le a bútorokat szállítás előtt. Használjunk buborékfóliát vagy takarókat a sérülések elkerülése érdekében. Emellett ügyeljünk arra is, hogy ne terheljük túl a dobozokat, inkább használjunk több kisebb dobozt.
A lomtalanítás fontossága
A költöztetés remek alkalom arra is, hogy megszabaduljunk a felesleges tárgyaktól. A lomtalanítás segít csökkenteni az elszállítandó teher mennyiségét és így akár spórolhatunk is az óradíjon. Sokszor azonban elfelejtjük vagy halogatjuk ezt a lépést.
- Kezdjünk időben hozzá a selejtezéshez
- Készítsünk listát arról, hogy mit szeretnénk megtartani
- Adományozzuk vagy adjuk el azokat a tárgyakat, amikre már nincs szükségünk
- Ügyeljünk arra, hogy ne vigyük magunkkal azokat az elemeket, amiket már régóta nem használtunk
Az iroda esetében még nagyobb kihívást jelenthet a felesleges dolgok eltávolítása. Itt különösen figyeljünk arra, hogy minden iratot és dokumentumot rendszerezzünk áttekinthető módon. Az alapos előkészítés nemcsak a költözés napját könnyíti meg, hanem hosszú távon is előnyös. Ha már a csomagolás előtt átgondoljuk, hogy mi kerül az új helyre, akkor átláthatóbbá válik a teljes folyamat és kevesebb stresszel jár majd az átpakolás.
A rendszerezett, felcímkézett dobozokkal gyorsabban megtaláljuk a szükséges eszközöket, így az új környezetben is gördülékenyebben indulhat a munka vagy a mindennapi élet. Az irodai költöztetés során érdemes a digitális rendrakásra is időt szánni. A régi, felesleges fájlok törlése, az adatok archiválása és biztonsági mentése ugyanolyan fontos, mint a fizikai iratok szelektálása.
Az iroda költöztetésének speciális kihívásai
Amikor irodát költöztetünk, különös figyelmet kell fordítanunk arra is, hogy minimalizáljuk az üzleti tevékenység megszakadását. Az iroda költöztetése során gyakori hiba lehet például az informatikai eszközök nem megfelelő csomagolása vagy szállítása.
Gondoskodjunk arról, hogy minden elektronikai eszköz biztonságosan legyen lecsatlakoztatva és csomagolva. Fontos továbbá előre egyeztetni az új helyszínnel kapcsolatos technikai követelményeket is.
A bútorok áthelyezésekor tartsuk szem előtt azok súlyát és méretét, hiszen szükség lehet különleges felszerelésre vagy szakértelemre ezek mozgatásához. Az irodai berendezések pontos listázása segíthet abban is továbbá, hogy semmi ne maradjon hátra véletlenül. Bár elsőre egyszerűnek tűnhet maga a folyamat, de valójában rengeteg apróságra kell odafigyelnünk ahhoz, hogy sikeresen lebonyolítsuk azt.